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Ricoh Smart Presenter


                                               Panorama

Ricoh Smart Presenter elimina la necessità di stampare i documenti durante riunioni, presentazioni e conferenze. Questo sistema permette infatti di visualizzare documenti e presentazioni su iPad® Apple® e altri tablet e di sincronizzare i dispositivi dei partecipanti con quello del presentatore, garantendo la visualizzazione degli stessi contenuti. Le note create dal presentatore possono essere visualizzate in tempo reale su ogni dispositivo, rendendo le riunioni più flessibili, incoraggiando la partecipazione degli utenti e creando un maggiore coinvolgimento.

L'eliminazione dei documenti cartacei riduce i costi, l'impatto ambientale e il carico di lavoro per la preparazione delle riunioni, aumentando al contempo la sicurezza delle informazioni. In questo modo è anche possibile contenere le spese legate alla carta e ai consumabili. La possibilità di apportare in modo veloce modifiche dell'ultimo minuto alle presentazioni senza ristampare e riassemblare i fascicoli stampati aumenta la produttività.

Ricoh Smart Presenter garantisce la sicurezza e l'integrità delle informazioni riservate evitando la duplicazione fisica dei documenti. In situazioni quali i comitati direttivi, in cui vengono presentati dati riservati, il presentatore può mantenere il pieno controllo delle informazioni visualizzate e i dati possono essere cancellati da tutti i dispositivi al termine della riunione.

  • Abbattere i costi di carta e materiali di consumo

  • Migliorare la produttività riducendo il carico di lavoro associato alla preparazione delle riunioni

  • Apportare rapidamente e facilmente modifiche dell'ultimo minuto alle presentazioni

  • Aumentare l'impatto di riunioni e comitati presentando le informazioni in modo più coinvolgente

  • Garantire la sicurezza dei documenti riservati evitando i duplicati fisici ed eliminano i dati digitali quando non sono più necessari

Caratteristiche e vantaggi

  • Condivisione e visualizzazione di presentazioni e documenti su più dispositivi iPad® Apple® e altri tablet eliminando i costi di carta e stampa*

  • Sincronizzazione dei dispositivi del presentatore e dei partecipanti tramite connessione Wi-Fi per visualizzare gli stessi contenuti

  • Integrazione semplice e veloce di modifiche dell'ultimo minuto nelle presentazioni senza dover ristampare i documenti

  • Visualizzazione delle note scritte a mano dal presentatore in tempo reale su tutti i dispositivi

  • Salvataggio delle presentazioni con le note come file PDF per un utilizzo successivo

  • Eliminazione automatica delle informazioni dai dispositivi dei partecipanti dopo le riunioni per garantire la riservatezza dei dati

  • Integrazione con i proiettori wireless Ricoh tramite Wi-Fi 

    Ricoh Conference Center edition:

  • Gestione di riunioni e relativi contenuti in piena sicurezza

  • Pagina web dedicata con informazioni sulla riunione e materiale da visualizzare o scaricare in anticipo (in base alle preferenze di sicurezza) 

    *La versione 1.1 del software Ricoh Conference Center consente di accedere ai documenti da una vasta gamma di dispositivi tramite browser web












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