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Hosted Fax


Panorama

La soluzione Hosted Fax di {[BRAND_NAME}] consente di evitare i problemi connessi all'invio tradizionale dei fax. Questo servizio efficiente in termini di costi consente di inviare fax via Internet in modo semplice e sicuro direttamente dall'interfaccia intuitiva del multifunzione (MFP) o dal proprio computer. Hosted Fax offre alle aziende la stessa semplicità e sicurezza delle e-mail nell’invio, nella ricezione e nella gestione dei fax.

  • Riduzione degli investimenti e dei costi delle chiamate fax grazie al sevizio Hosted Fax

  • Integrazione dei fax nel flusso delle e-mail per non perdere documenti importanti

  • Invio e ricezione di fax contemporaneamente tramite e-mail

  • Trasmissione dei fax più semplice con l’interfaccia utente semplificata dell'MFP

  • Capacità di accesso illimitata                  

  • Vantaggi in termini di costi ed efficienza del cloud computing

Caratteristiche e vantaggi

 

 

Semplicità completa
Grazie all'interfaccia utente semplificata (GUI) degli MFP {[BRAND_NAME}], è possibile inviare fax in modo tradizionale, inserendo solo il numero di telefono (invece di numero e indirizzo e-mail come nelle altre soluzioni di hosted fax). Hosted Fax di {[BRAND_NAME}] è efficiente e intuitivo. Inoltre, è possibile accedere alle directory LDAP sull'MFP, rendendo l'invio di fax semplice e veloce come quello della posta elettronica.

Sicurezza avanzata
Una soluzione hosted fax è più sicura dell'invio di fax tradizionale, perché è possibile mantenere la riservatezza dei dati sensibili e gestire i fax come le e-mail, conformemente ai criteri di controllo documenti e IT della società. I fax in arrivo non vengono più impilati nell'apparecchio in attesa di essere distribuiti al destinatario o persi a causa di un inceppamento carta o di un sovraccarico della memoria; gli utenti non devono più perdere tempo in attesa della conferma di ricezione dei fax in uscita, perché la casella di posta elettronica è dotata di report di trasmissione. 

Riduzione dei costi fax
Hosted Fax offre un nuovo modello di pagamento. I costi delle chiamate vengono notevolmente ridotti grazie all'eliminazione dei modelli di fatturazione tradizionali. Le spese per capitale sono ridotte al minimo perché non è più necessario un server fax dedicato. In alternativa Hosted Fax offre pacchetti pagina attraverso i quali è possibile acquistare una quantità di pagine fax, includendo il costo dei servizi di hosting e Internet nel costo della pagina.

Produttività più efficiente
L'integrazione completa con il computer e il sistema di posta elettronica in uso consente di allegare diversi tipi di file ai fax in uscita.  Automatizzando i processi e integrando i documenti fax nel flusso di lavoro digitale è possibile risparmiare tempo e ridurre le operazioni per la gestione dei documenti cartacei, garantendo alle persone corrette un accesso puntuale alle informazioni.

Soluzione host
La soluzione Hosted Fax di {[BRAND_NAME}] consente di ridurre le spese per capitale grazie all'utilizzo di un server fax di terze parti a cui si accede tramite Internet. Ciò garantisce alle aziende capacità illimitata e costi operativi inferiori, perché i dati vengono trasmessi via Internet e non utilizzando le linee telefoniche tradizionali. Inoltre, non sono previsti aggiornamenti né manutenzione ed è possibile visualizzare il traffico fax tramite un portale web sicuro.












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