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Kofax Capture


Panorama

Kofax Capture offre funzionalità scan-to-archive acquisendo documenti e moduli per creare immagini digitali, estraendo dati di indici a scopo di reperimento e distribuendo immagini e dati associati a svariati archivi e applicazioni. Consente di ridurre significativamente i costi di reperimento migliorando la conformità ai requisiti normativi. Kofax Capture è flessibile e scalabile, consente ai clienti di definire dove e come acquisire e indicizzare le immagini, se in una filiale remota o un centro dati back office.

Caratteristiche e vantaggi

Vantaggi

Un'unica soluzione per l'acquisizione delle informazioni

Kofax Capture accelera i processi aziendali raccogliendo documenti e moduli, convertendoli in informazioni precise e accessibili e trasferendole ad applicazioni e database aziendali.  Indipendentemente dal fatto che si tratti di informazioni in formato cartaceo o elettronico, centralizzate in un unico ufficio o sparse su scrivanie di sedi geograficamente lontane fra loro, Kofax Capture è in grado di offrire una soluzione rapida e efficace per la loro acquisizione.

Kofax Capture offre compatibilità con sistemi di gestione di contenuti e documenti, applicazioni per flussi di lavoro e database.

Acquisizione di documenti, dati e molto altro

Durante l'acquisizione e la stampa di documenti e dati, Kofax Capture consente di estrarre informazioni importanti, come testi stampati, codici a barre, manoscritti e persino caselle spuntate.

Kofax Capture utilizza lo stesso potente processo di indicizzazione e convalida per acquisire informazioni che non provengono da documenti stampati, come nel caso di documenti elettronici. Ciò significa che il flusso di lavoro e i sistemi di gestione dei contenuti riceveranno costantemente contenuti indicizzati, indipendentemente dalla loro fonte, consentendo alle aziende il recupero di informazioni in modo semplice, rapido e affidabile.

Riduzione dei costi dell'acquisizione remota
Molte organizzazioni fanno affidamento su processi basati su documenti creati in sedi distanti, ma che devono essere completati altrove. Kofax Capture Network Server consente di acquisire documenti e dati dalle sedi remote direttamente nel sistema Kofax Capture e di accelerare i processi aziendali remoti, riducendone i costi.

Scalabile per la crescita
Kofax Capture è un'applicazione modulare semplice e immediata che può essere utilizzata per soddisfare le esigenze di acquisizione di uno specifico reparto e poi estesa per soddisfare le complesse esigenze delle aziende con elevati volumi.

Personalizzabile
È possibile personalizzare Kofax Capture per supportare accurati processi aziendali con decine di moduli plug-and-play, dalla separazione automatizzata dei documenti alla digitalizzazione della posta ordinaria, alla classificazione automatica di documenti non strutturati e strumenti efficaci di elaborazione dei moduli, in grado di estrapolare informazioni anche dai documenti più complessi.

Integrazione con il flusso di lavoro e applicazioni per la gestione dei contenuti
Kofax Capture utilizza gli script di versione standard per collegarsi senza problemi ad applicazioni di gestione del contenuto di sistemi aziendali. Questa flessibilità rende Kofax Capture una perfetta applicazione front end per qualsiasi sistema  

 

Caratteristiche principali

  • Una soluzione unica per l'acquisizione di informazioni

  • Acquisizione di documenti, dati e molto altro

  • Acquisizione remota

  • Scalabile per la crescita

  • Personalizzabile per soddisfare esigenze specifiche

  • Si integra nelle applicazioni di gestione del flusso di lavoro e del contenuto

  • Kofax Capture è inoltre disponibile in edizione enterprise, che offre elevate disponibilità e il ripristino di emergenza, per applicazioni critiche.












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