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Equitrac Express


Controllo totale dei costi di stampa e copia per gli istituti scolastici.

Panorama

Molte organizzazioni quali università, scuole e biblioteche sono sotto pressione per offrire accesso tempestivo alle informazioni e la stampa al personale registrato e agli utenti esterni. Allo stesso tempo, è fortemente necessario allocare e recuperare i costi di produzione. Equitrac Express™ è la soluzione perfetta per monitorare, gestire e recuperare con la massima precisione i costi di produzione dei documenti. Crea un ambiente protetto all’interno del quale solo gli utenti autorizzati possono rilasciare i propri documenti, utilizzando metodi di pagamento flessibili.

Caratteristiche e vantaggi

Equitrac Express™ è una soluzione di semplice utilizzo per gli ambienti ad accesso pubblico per: 

  • Allocare i costi di produzione a singoli, dipartimenti o codici di fatturazione

  • Fornire pratiche modalità di pagamento basate su account, card o contante

  • Definire e assegnare quote di stampa per gli studenti

  • Monitorare esattamente le modalità di utilizzo di stampanti e copiatrici

  • Aumentare i livelli di servizio e ridurre le chiamate all’help desk

Specifiche

 

 

Caratteristiche principali


Gestione dei costi di stampa negli ambienti scolastici  
Allocazione dei costi e gestione delle spese in ambienti scolastici    

Acquisizione, determinazione dei costi e reporting tramite software di tutte le spese di stampa e copiatura    

Architettura scalabile per favorire la distribuzione in più istituti    

Esclusivo Print & Copy Control (PCC) Ricoh integrato    

Terminale PageCounter™ opzionale per controllo copie e stampa sicura    

Strumenti di gestione account centralizzata e per reparti    

Gestione dello stato dei dispositivi e tracciabilità errori    

Gestione integrata dei documenti prodotti  
Regole per routing e stampa in rete e locale    

Tecnologia Follow-You™ per la stampa sicura    

Controllo copie e tracciabilità tramite gli esclusivi terminali integrati PCC e PageCounter™ Ricoh    

Determinazione dei prezzi e contabilità flessibili  
Listini prezzi centralizzati completi e di facile gestione    

Costo per pagina e caratteristiche di stampa    

Sconti/supplementi in base all'orario o al giorno della settimana      

Sconti/supplementi in base ad account o reparto    

Report completi  
Report di attività riepilogativi, dettagliati e completi    

Report programmati, con varie possibilità di esportazione    

Personalizzazione dei report a livello di sito e personale    

Eccellente integrazione tecnologica  
Certificazione Windows® Server 2003    

Compatibilità con Citrix® e Windows Terminal Services    

Supporto per server di stampa Windows®, NetWare™, UNIX® e Linux®     

Supporto per workstation Macintosh    

Supporto per database Oracle® e Microsoft SQL Server    

Supporto cluster Windows® Server 2003 e 2000    

Opzioni di pagamento flessibili  
Addebito per utente, dipartimento, sovvenzione o codice di fatturazione      

Supporto per dispositivi di deposito account self-service    

Supporto per account on-line anonimi senza amministrazione    

Supporto per lettori di schede prepagate    

Supporto per lettori di schede e interfacce per monete/banconote collegati tramite porta seriale    

Supporto per unità di deposito per account di rete    

Lettura automatica dei contatori  
Aficio™ Counter Manager, l’esclusivo modulo Ricoh integrato in Equitrac Express™, acquisisce le letture dei contatori di stampe, copie e fax di ogni periferica   

 

Prodotti relativi

  1. Equitrac Office
  2. Equitrac PageCounter
  3. Equitrac Print & Copy Control (PCC)

Dispositivi compatibili

Modelli correnti:
Aficio MP C3001/C3001AD 
Aficio MP C4000/C5000 
Aficio MP C4000AD 
Aficio MP C5000AD 
Aficio MP C4501/MP C5501
Aficio MP C5501 /MPC5501AD/MPC5501A 
Aficio
 MP C4501/MPC4501AD/MPC4501A 
Aficio MP C6501SP/C7501SP
Pro907EX/Pro1107EX/Pro1357EX

Products no longer in production:
Aficio MP C6000/C7500 
Aficio MP C3500/C3500AD/C4500/C4500AD 
Aficio MP 9000/1100/1350 
Pro906EX/Pro1106EX/Pro1136EX












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